Bu yazıda neler var?
Lisans envanteri neden başlangıç noktasıdır?Kullanıcı, cihaz ve sunucu yapısı birlikte incelenirNetsis kullanıcı artırımı ve yenileme planıYenileme tarihlerini iş takvimiyle eşleştirmekTeklifte hangi kalemleri açıklıyoruz?Aynı program farklı kullanım haklarıyla sunulabilirÖrnek: Personel sayısı arttı, yeni lisans gerekiyor mu?Yenileme takvimi neden tutulmalı?Teklifte ürün ve hizmeti ayırıyoruzSık sorulan sorularKomple ile uygulama ve destek
Yeni lisans alımı, kullanıcı artırımı ve yenileme ihtiyacını mevcut kullanım haklarıyla birlikte değerlendirin. Komple; ürün, sürüm, kullanıcı ve sunucu yapısını inceleyerek teklif kalemlerini anlaşılır hale getirir.
Lisans envanteri neden başlangıç noktasıdır?
İşletmelerde kullanılan programlar zaman içinde farklı dönemlerde ve farklı kanallardan alınabilir. Hangi ürünün hangi sürümde olduğu, kaç kullanıcıya izin verdiği ve yenileme tarihleri net değilse yanlış alım yapılabilir. Önce mevcut belgeleri, sözleşmeleri ve kullanım biçimini kaydederiz. Yetkili kişilerin erişebileceği bir lisans envanteri, yeni alım kararını ve bütçe planlamasını kolaylaştırır. Hassas lisans bilgileri açık paylaşım alanlarında tutulmaz.
Kullanıcı, cihaz ve sunucu yapısı birlikte incelenir
Lisans modeli ürüne göre değişir. Fiziksel veya sanal sunucuda çalışma, eş zamanlı ya da tanımlı kullanıcı ihtiyacı ve bulut ortamı kullanım koşullarını etkileyebilir. Sadece programın kurulabildiğini görmek kullanım hakkının uygun olduğunu göstermez. Yeni teklif hazırlanırken iş yükü ve mevcut haklar birlikte karşılaştırılır. Üreticinin güncel koşulları esas alınır; eski fiyat veya geçmiş sözleşme uygulaması güncel hakmış gibi sunulmaz.
Netsis kullanıcı artırımı ve yenileme planı
Netsis lisansında ürün, sürüm, modüller, kullanıcı sayısı ve sözleşme durumu birlikte değerlendirilir. Set güncelleme hizmeti ile lisans veya yenileme bedelinin neyi kapsadığı açıklanır. Bir kullanıcıdan iki kullanıcıya geçişte gereken ek haklar mevcut lisansa göre belirlenir. Bayi değişikliği düşünülüyorsa işlem ve hizmet koşulları doğrulanır. Lisans anahtarı olmadan kesin fiyat vermek yerine uygun inceleme yapılır.
Yenileme tarihlerini iş takvimiyle eşleştirmek
Destek veya abonelik süresinin bitmesi işletmenin kararlarını etkileyebilir. Gereken yenilemeler, bütçe ve uygulama takvimine göre önceden planlanır. Kullanılmayan veya ihtiyaç dışı hakların durumu da değerlendirmeye alınır. Sürüm geçişi gerekiyorsa özel geliştirmeler, entegrasyonlar ve istemci uyumu ayrıca test edilmelidir. Lisans satın alımı, uygulama geçişinin teknik olarak tamamlandığı anlamına gelmez.
Teklifte hangi kalemleri açıklıyoruz?
Ürün adı, lisans kapsamı, adet, süre, kurulum işi ve destek hizmeti ayrı gösterilir. Üretici veya sağlayıcıya bağlı teslim koşulları belirtilir. İşletme böylece satın aldığı hakkın hangi ihtiyaca karşılık geldiğini görebilir. Komple’ye mevcut ürün bilgilerinizi ve büyüme planınızı ileterek lisans, kurulum ve bakım seçeneklerini aynı değerlendirme içinde görüşebilirsiniz.
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler
Aynı program farklı kullanım haklarıyla sunulabilir
Ürün adı aynı olsa da kullanıcı, cihaz, sunucu veya süreye bağlı haklar farklı olabilir. Bu yüzden sadece internette görülen fiyatı karşılaştırmak doğru sonuç vermeyebilir. Mevcut lisanslar, kullanım biçimi ve büyüme ihtiyacı birlikte incelenir. Bir yazılımın kurulabilmesi, her koşulda kullanım hakkının uygun olduğunu göstermez. Komple, teklif hazırlanırken güncel ürün koşullarını doğrular ve neyin satın alındığını anlaşılır şekilde açıklar. Teknik kurulumla lisans hakkı ayrı ihtiyaçlar olarak ele alınır.
Örnek: Personel sayısı arttı, yeni lisans gerekiyor mu?
Önce kullanılan ürünün hakları ve gerçek kullanıcı ihtiyacı belirlenir. Her yeni bilgisayarın veya personelin aynı tür ek lisansı gerektirdiği varsayılmaz. Kullanılan modüller ve erişim yöntemi de etkili olabilir. Netsis gibi ürünlerde mevcut lisans anahtarı ve sözleşme durumu incelemeyi kolaylaştırır. Gereken haklar belirlendikten sonra kurulum ve kullanıcı testleri planlanır. Böylece lisans alımıyla günlük kullanım arasındaki eksik adımlar sonradan ortaya çıkmaz.
Yenileme takvimi neden tutulmalı?
Farklı ürünlerin abonelik veya destek süreleri farklı tarihlerde bitebilir. Bu tarihler takip edilmezse bütçe ve teknik çalışma son ana kalabilir. Mevcut belgeler ve ürünler bir listede toplandığında gereken yenilemeler daha kolay görülür. Kullanılmayan ürünler veya ihtiyaç dışı haklar da değerlendirilebilir. Şirketin yetkili kişisi hangi sözleşmenin kime ait olduğunu bilmelidir. Hassas anahtar ve yönetici bilgileri güvenli tutulur; açık dosyalar veya mesaj grupları üzerinden paylaşım yapılmaz.
Teklifte ürün ve hizmeti ayırıyoruz
Lisansın adı, süresi, adedi ve kapsamı açıklanır. Kurulum, geçiş veya kullanıcı desteği gerekiyorsa bunlar ayrıca gösterilir. Üreticiye bağlı teslim ve yenileme koşulları belirtilir. Mevcut bir yazılımdan başka ürüne geçiş düşünülüyorsa verilerin ve iş akışının nasıl taşınacağı da incelenir. Komple, yalnızca satın alma kalemini değil, şirketin ürünü doğru kullanabilmesi için gereken teknik işleri de planlar. Kesin kapsam güncel teklif üzerinde doğrulanır.
Sık sorulan sorular
Sadece lisans alıp kurulumu sonra yaptırabilir miyiz?
Ürünün teslim ve kullanım koşullarına göre alım ve uygulama ayrı planlanabilir. Teknik geçiş ihtiyacı ayrıca değerlendirilir.
Lisans anahtarını neden istiyorsunuz?
Mevcut ürün ve kullanım haklarını doğru belirlemek için gerekir. Bilgi güvenli iletişim kanalıyla paylaşılmalıdır.
Fiyatlar ve lisans koşulları sabit mi?
Üretici, ürün ve sözleşme koşullarına göre değişebilir. Kesin kapsam güncel teklif üzerinden doğrulanır.