E-ARŞİV

E-Fatura sistemine dahil olmayan diğer işletmelere ve son kullanıcılara, elektronik ortamda fatura göndermesini sağlayan uygulamaya E-Arşiv denir. GİB’in ilgili tebliğine göre, yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan, internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan firmaların geçiş yapmak zorunda olduğu E-Arşiv sistemi, E-Fatura mükellefi olmayan firmalara ya da son kullanıcı olarak adlandırılan tekil müşterilere, faturanın E-Posta ile PDF formatında gönderilmesini sağlar. Gönderilen E-Faturanın 2. nüshasının UBL yani fatura verisi formatında ve güvenli yollarla 10 yıl boyunca saklanması da E-Arşivin diğer görevidir.

 

Uygulamanın adı nedeniyle zaman zaman farklı beklentiler ortaya çıkabilir. Kullanıcılar ilk duyduklarında E-Arşivin, E-Faturaların arşivlenmesini sağlayan bir E-Dönüşüm hizmeti olduğunu düşünür. Ancak E-Arşiv, gerçekte E-Faturanın bir tamamlayıcısı olarak kabul edilmelidir.